Utredning och utveckling av interna rutiner
innebär i detta sammanhang kartläggning av rutinerna i syfte att
effektivisera och få de interna rutinerna att på bästa möjliga sätt
fungerar som syftet avser.
Vid förändringar inom verksamheten eller om något område inte
fungerar tillfredställande behöver de interna rutinerna ses över. För
att de interna rutinerna ska kunna utvecklas och effektiviseras, på ett sätt som följer
övrig utveckling av verksamheten, är det en fördel om verksamhetens
processer och organisation är kartlagda på ett överskådligt sätt.
Tillvägagångssätt
Med hjälp av intervjuer av berörda och inom vissa områden
frågeformulär kartläggs aktuell rutin. Vid presentation för
beställargruppen visas syftet med rutinen, hur rutinen fungerar och
förslag till åtgärder för att bli effektivare.
Exempel på
behovssituationer:
1. När hanteringen av kundreklamationer behöver ses över.
2. När
avvikelsehanteringssystemet inte är tillfredställande?
3. När rutinerna runt
krishantering inte är uppdaterade och kommunicerade sedan länge.
4. När ansvaret och utförandet av identifiering, bevakning och eventuell anpassning i verksamheten
till lagar och andra inte är tydligt?
Denna tjänst kan
tydligt kopplas till ledningssystem och kan därför även utföras i
form av internrevision av ett befintligt ledningssystem.
För mer information ring Ann-Charlotte
Rand, 0736-400 275
Tillbaka